miércoles, 21 de marzo de 2012

Cuestionario de Excel


4. ¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12?La intersección entre un fila y una columna se denomina Celda E12

Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor?
Celda activa
8. Si una columna mide 0, ¿cómo se conoce?Se conoce como Columna oculta, si una columna mide 0 no se ve, por lo tanto es una columna oculta.
¿Cuántos caracteres pueden caber como máximo en una celda?
Del 2007 al 2010 tiene 32.000
Del 2007 la versión anterior 256.000 caracteres
 

12. ¿Qué tipo de datos pueden introducirse en las celdas de Excel?Se pueden introducir: Números, fechas u horas y textos.
14. ¿Qué es un libro de cálculo?
  En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.  
La extensión del el archivo de un libro de calculo es XLS o XLSX.
16. Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel.
Una manera de las mas rápidas de ajustar el ancho de una columna en Excel, es seleccionando la columna entera (haciendo click en la letra que marca la columna), hacer doble click en el lado derecho del mouse y toco donde dice Ancho de Columna  y modifico su ancho.
O resalto los encabezados de dos columnas y hago doble click en la intersección de las algunas dos  y arrastro hasta la medida deseada. 

18. ¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal?

Si, hay que ir a formato Celda luego al menú donde dice : Alineación. Y clickeas la tecla llamada Orientación y tocas veritcal.

20. ¿Cuál es la tecla de función que se utiliza para editar el contenido de una celda?
 La tecla es la F2
22. ¿Cómo calcularía el promedio de los valores de las celdas del rango A1:A20 del punto anterior?
 =promedio(A1:A20)
24. ¿Cómo copiaría una fórmula que se encuentra en la celda B16, a las celdas C16, D16, E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16?
 Se arrastra desde el vértice inferior de la celda que contiene la formula hasta la M16.

26. ¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numéricos o de fechas, en celdas contiguas?
 Escribo el primer valor si son números los dos primeros valores y luego arrastro.
Asigno el valor secuencial y luego arrastro.
28. ¿Con qué tecla activa la revisión de ortografía?
  F7.

36. Mencione y describa brevemente cuatro tipos de formatos de Número, que se puedan asignar a los valores de una celda.

MonedaEste formato se utiliza para los valores monetarios generales y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números. Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar, si desea utilizar separadores de miles y cómo desea mostrar los números negativos.
ContabilidadEste formato también se emplea para valores monetarios, pero alinea los símbolos de moneda y los separadores decimales de los números de una columna.
FechaEste formato muestra los números de serie de fecha y hora como valores de fecha, en función del tipo y configuración regional (ubicación) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la lista Tipo (ficha Número, cuadro de diálogo Formato de celdas), los formatos de fecha que aplique no cambian el orden de las fechas con el sistema operativo.
HoraEste formato muestra los números de serie de fecha y hora como valores de hora, en función del tipo y configuración regional (ubicación) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la lista Tipo (ficha Número, cuadro de diálogo Formato de celdas), los formatos de hora que aplique no cambian el orden de las horas con el sistema operativo.

40. ¿Qué comando utilizará para introducir un texto copiado de un procesador de palabras en las celdas de una hoja de cálculo?
Vas al menú llamando Portapapeles, tocas Copiar y Luego pegar. Previamente seleccionado.
O selecciono,copio y pego.
48. ¿Con qué comando puede inmovilizar los títulos superiores o del margen izquierdo para no perderlos al desplazar la hoja hacia la derecha o hacia abajo?  La pestaña ventana del 2003 Inmovilizar paneles.
La pestaña vista del 2007 Inmovilizar paneles.

Se inmovilizan determinadas filas o columnas de una planilla al desplazarse la  hoja no se muevan. 
14- ¿Para que se utiliza la formula MIN? De un ejemplo de la estructura
El MIN busca el menor valor dentro de un rango. Por ejemplo =MIN(A1:A5) 
12- ¿Por qué en una formula una celda esta escrita de esta manera A$4?
Cuando en una formula una celda no puede variar tengo que Absolutizarla. Agregando el signo $ en la fila o columna. De forma rápido con la tecla F4.
15- Escriba dos tipos de formulas que nos den el promedio de precios en la planilla anterior?
=suma(a10:a18)/8
=promedio(a10:18)/8 

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